Datenschutzhinweise
1. Einleitung
Im Zuge unserer Aktivitäten kommen wir nicht umhin, Daten zu verarbeiten. Für den einfachen Besuch unserer Website beschränken wir dies auf ein absolutes Minimum. Für Mitglieder brauchen wir notwendigerweise ein paar mehr Details. In diesem Text klären wir darüber auf, welche Daten wir von wem einsammeln, wie wir diese verarbeiten, und wie lange wir sie speichern.
2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Tres Magi
Dario Milan Michalczik, Desiree Anastasia Philippa Frontczak, Philipp Laurin Balzereit
Leinweberweg 30
81249 München
Datenschutzbeauftragte:r: Philipp Laurin Balzereit, balthasar@tresmagi.org
3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Speicherdauer
Sofern sich Besucher unserer Websites weder registrieren noch einloggen, erheben wir in sog. Logfiles folgende Daten, die vom Browser übermittelt werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt und Informationen zu Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Alle unsere Seiten und Webservices werden über einem Server von Contabo zu den in 5. beschriebenen Bedingungen bereitgestellt.
Beim Beitritt zu unserem Verein werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
- Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Beitrittsdatum
- Art der Mitgliedschaft
- Höhe des Monatsbeitrages
Die Daten werden verwendet um ein Register der Mitglieder zu führen, die Webservices des Vereins zur Verfügung zu stellen, und, falls gewünscht, regelmäßige Nachrichten mit Neuigkeiten zum Vereinsgeschehen zu versenden. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Daten werden bei Beendigung der Mitgliedschaft innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, solange sie nicht für das Eintreiben etwaiger Rückstände von Nöten sind. In diesem Fall werden sie 30 Tage nach Eintreibung gelöscht.
4. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Hauptwebsite nutzt keine Cookies. Unser Identitätsmanagementsystem (kanidm) setzt einen Session-Cookie, um Nutzer angemeldet zu halten. Einige Webservices nutzen Session-Cookies oder speichern Einstellungen lokal (z.B. Dark Mode). Dies sind funktionale Cookies, die für die Bereitstellung der Services erforderlich sind und keine Nutzer übergreifende Nachverfolgung ermöglichen. Wir nutzen keine Analytics-Tools.
5. Empfänger personenbezogener Daten im Fall der Weitergabe an Dritte
Der Host offizieller Vereinsmailadressen ist die Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin. Bei Kommunikation mit dem Verein via Email werden Mailadressen, Daten und Metadaten von dieser verarbeitet. Die Datenschutzerklärung ist unter https://mailbox.org/de/datenschutz/ einsehbar.
Wir setzen für die Zurverfügungstellung unserer Website einen VPS von folgendem Anbieter ein.
Contabo GmbH (Contabo)
Welfenstraße 22
81541 München
Dieser ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, selbst keinen Server in unseren Räumlichkeiten vorhalten zu müssen, beziehungsweise keine mit unseren Räumlichkeiten in Verbindung stehende öffentliche, statische IP-Adresse zu unterhalten. Serverstandort ist Frankreich. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Contabo finden Sie unter: https://contabo.com/de/legal/privacy/
Nutzer haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Die Daten werden nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Die von uns mit Contabo geschlossene Vereinbarung zur Verarbeitung von Nutzerdaten ist unter tresmagi.org/docs/DPA-contabo.pdf zu finden.
6. Rechte der betroffenen Person
Nutzer haben das Recht, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu korrigieren, löschen zu lassen, oder die Verarbeitung einzuschränken. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Sie haben das Recht auf Datenportabilität (Herausgabe Ihrer Daten in strukturierter Form). Entsprechende Anfragen sind an balthasar@tresmagi.org zu richten und werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Ferner haben sie das Recht, Beschwerde bei der Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht einzureichen.