Datenschutzhinweise

1. Einleitung

Im Zuge unserer Aktivitäten kommen wir nicht umhin, eure Daten zu verarbeiten. Für den einfachen Besuch unserer Website beschränken wir dies auf ein absolutes Minimum. Wenn du Mitglied bist brauchen wir notwendigerweise ein paar mehr Details. In diesem Text klären wir darüber auf, welche Daten wir von wem einsammeln, wie wir diese verarbeiten, und wie lange wir sie speichern.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Tres Magi
Dario Milan Michalczik, Desiree Anastasia Philippa Frontczak, Philipp Laurin Balzereit
Leinweberweg 30
81249 München

Datenschutzbeauftragte:r: Philipp Laurin Balzereit, balthasar@tresmagi.org

3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Speicherdauer

Sofern du dich als Besucher unserer Websites weder registrieren noch einloggst, erheben wir in sog. Logfiles folgende Daten, die vom Browser übermittelt werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt und Informationen zu Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zudem speichern und verarbeiten wir alle Daten und Nachrichten, die du bei Nutzung unserer Services freiwillig hochlädst oder eingibst.

Beim Beitritt zu unserem Verein werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

Die Daten werden verwendet um ein Register der Mitglieder zu führen, die Webservices des Vereins zur Verfügung zu stellen, und, falls gewünscht, regelmäßige Nachrichten mit Neuigkeiten zum Vereinsgeschehen zu versenden. Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Daten werden bei Beendigung der Mitgliedschaft innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, solange sie nicht für das Eintreiben etwaiger Rückstände von Nöten sind. In diesem Fall werden sie 30 Tage nach Eintreibung gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Hauptwebsite nutzt keine Cookies. Unser Identitätsmanagementsystem (kanidm) setzt einen Session-Cookie, um Nutzer angemeldet zu halten. Einige Webservices nutzen Session-Cookies oder speichern Einstellungen lokal (z.B. Dark Mode). Dies sind funktionale Cookies, die für die Bereitstellung der Services erforderlich sind und keine Nutzer übergreifende Nachverfolgung ermöglichen. Wir nutzen keine Analytics-Tools.

5. Empfänger personenbezogener Daten im Fall der Weitergabe an Dritte

Der Host offizieller Vereinsmailadressen ist die Heinlein Hosting GmbH.

Heinlein Hosting GmbH
Schwedter Straße 8/9A
10119 Berlin

Bei Kommunikation mit dem Verein via Email werden Mailadressen, Daten und Metadaten von dieser verarbeitet. Die Datenschutzerklärung ist unter mailbox.org/de/datenschutz/ einsehbar.

Alle unsere Websiten und -angebote werden über einen VPS von Contabo bereitgestelt.

Contabo GmbH (Contabo)
Welfenstraße 22
81541 München

Dieser ist Empfänger eurer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, selbst keinen Server in unseren Räumlichkeiten vorhalten zu müssen, beziehungsweise keine mit unseren Räumlichkeiten in Verbindung stehende öffentliche, statische IP-Adresse zu unterhalten. Serverstandort ist Frankreich. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Contabo findet ihr unter: contabo.com/de/legal/privacy/

Ihr habt das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Die Daten werden nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Die von uns mit Contabo geschlossene Vereinbarung zur Verarbeitung von Nutzerdaten ist unter tresmagi.org/docs/DPA-contabo.pdf zu finden.

6. Rechte der betroffenen Person

Ihr habt das Recht, Auskunft über eure personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu korrigieren, löschen zu lassen, oder die Verarbeitung einzuschränken. Ihr könnt der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ihr habt das Recht auf Datenportabilität (Herausgabe Ihrer Daten in strukturierter Form). Entsprechende Anfragen sind an balthasar@tresmagi.org zu richten und werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Ferner habt ihr das Recht, Beschwerde beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht einzureichen.

Fassung vom 29.08.2026